À Propos

Le Registraire est une organisation centrale au sein du groupe ESSEC. De standard international, ce département a la responsabilité globale des activités relatives aux affaires administratives de la scolarité et développe des services communs pour les programmes et les départements pédagogiques.

 

Il comprend deux entités:

1. Le Front Office, en relation directe avec les étudiants, qui traite les inscriptions et les réinscriptions, assiste les étudiants internationaux pour les formalités requises par l'Etat français, élabore les informations à destination des étudiants sur les media du groupe ESSEC et anime des ateliers en coordination avec les services du Groupe ESSEC et les partenaires extérieurs.

 

2. Le Back Office, qui traite les comptes des étudiants, gère la facturation des prestations, administre et supervise les aides financières et les prêts, gère la cohérence des données et élabore des indicateurs d'activité.

 

Nous travaillons en étroite relation avec la direction des programmes de formation initiale pour optimiser nos ressources, sur tous nos campus. En s'efforçant d'atteindre cet objectif, nous cherchons constamment :

  • à améliorer les processus opérationnels pour répondre aux besoins et aux attentes des étudiants et leurs parents, des programmes, départements et de leurs partenaires académiques (programmes d'échanges par exemple), des organismes externes,

  • à déployer les technologies nécessaires pour fournir des services rapides et précis,

  • à mieux communiquer pour maximiser la compréhension des obligations administratives, des services que nous proposons et des fonctions de chaque département,

  • à anticiper et animer les changements de notre écosystème.

Équipe

Management

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Evelyne Nickel

Responsable du Registraire

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Edith Nguyen

Chef du Front Office

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Lamia Arfane

Chef du Back Office

Front Office

 

Dossiers concernant la plate-forme d'inscription et réinscription en ligne.

Dossiers concernant les cartes de services (cartes ISIC)

Accueil physique des étudiants sur le Campus de Cergy

Visas d'entrée en France et titres de séjour français

Mise à jour et élaboration de la documentation et des informations dématérialisées à l'usage des étudiants

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Christine Cantrel
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Laura RUTH

Back Office

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Hélène Bonnin

 

Dossiers concernant les frais de scolarité, les contrat financiers, les situations de compte des étudiants, les attestations de paiement, les appels de scolarité, la liaison avec la comptabilité étudiante.

Dossiers concernant le financement des études, les bourses, les accords de paiement, les  prêts sous convention.

Vérification de la cohérence des données d'inscription et de facturation avec le statut pédagogique des étudiants.

Indicateurs d'activité à usage interne et en collaboration avec les services internes du Groupe ESSEC.

Céline Cavazzini
Isabelle
Dumont-Renard
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Aurélie LEONARD